Het antwoord: dat hangt af van de reden van de betalingen en uw persoonlijke situatie.

In ieder geval is het Fonds wettelijk verplicht om in het begin van ieder kalenderjaar een opgave te doen aan de belastingdienst van alle betalingen die, in het voorafgaande jaar, aan (natuurlijke) personen zijn gedaan, de zgn. IB-47 aangifte. Dit betreft dan voornamelijk subsidies en vacatiegelden voor adviseurs. De belastingdienst vraagt niet om de grondslag voor de betalingen (subsidie, presentiegeld, reiskostenvergoeding, andere kostenvergoeding). Wij geven het totaal aan betalingen ongespecificeerd op.

Deze IB-aangifte betreft de betalingen aan natuurlijke personen en de betalingen aan subsidieadviseurs die voor hun werkzaamheden op hun factuur geen BTW in rekening kunnen brengen. Betalingen die wij doen naar aanleiding van aan het Fonds gerichte facturen met BTW vallen buiten de IB-aangifte.

Voordat wij de aangifte doen, sturen wij de betrokkenen, ter controle, eerst een overzicht van de gegevens die wij aan de belastingdienst willen gaan sturen: NAW-gegevens, BurgerServiceNummer, totaal aan betalingen. Soms vragen wij om bij ons nog ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld BSN) aan te vullen. En als u van mening bent dat wij een fout hebben gemaakt in het bedrag aan betalingen, dan gaan wij dat uitzoeken en, waar nodig, herstellen.

Het feit dat wij opgave doen van betalingen, betekent niet automatisch dat over dat (gehele) bedrag inkomstenbelasting moet worden betaald.

Vacatiegelden voor adviseurs en vergoedingen voor het schrijven van pre-adviezen zijn altijd wel belastbaar. Voor deze werkzaamheden gemaakte kosten zijn aftrekbaar. Let in dit verband ook op de inbegrepen vergoeding voor reiskosten: het Fonds betaalt deze forfaitair uit. Ook deze vergoeding is belastbaar, onder aftrek van de werkelijk door de adviseur gemaakte reiskosten.

Bij subsidies is het minder eenduidig. Subsidies via het snelloket vallen in de regel weg tegen de gemaakte (aftrekbare) reiskosten, en zijn in dat geval niet belastbaar. Bij een werkbijdrage is er in de regel sprake van belastbaar inkomen, maar kunnen gemaakte kosten soms weer afgetrokken worden.

Bij twijfel bij het invullen van de belastingaangifte: doe altijd navraag bij de belastingdienst of een belastingadviseur. En zorg ervoor dat u, als de belastinginspecteur u vraagt waarom een door het Fonds uitbetaald bedrag niet overeenstemt met uw belastingaangifte, dat u daar dan een goede verklaring voor heeft.