Managementondersteuner

Bij Fonds Podiumkunsten zijn wij op zoek naar een managementondersteuner voor 32 uur per week, met een flexibele inzet. In deze rol ondersteun je de directie en het managementteam bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wie zijn wij?
Fonds Podiumkunsten is één van de zes rijkscultuurfondsen en ondersteunt professionele podiumkunstenaars en organisaties in alle fases van hun werk. We stimuleren artistieke ontwikkeling, investeren in verdieping en verbreding en financieren het creëren van nieuw werk. Ook maken we het mogelijk dat werk gezien wordt door zoveel mogelijk mensen. Het Fonds is er voor de podiumkunsten in de volle breedte, van popmuziek tot teksttoneel en van circustheater tot musical. Daarnaast stimuleren we het verkennen van grenzen van disciplines.  

Wie ben jij?
Je bent een proactieve, taalvaardige en nauwkeurige professional die zelfstandig werkt en afspraken nakomt. Je hebt oog voor detail, bent betrouwbaar en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Daarnaast ben je klantgericht, communicatief sterk en draag je bij aan een prettige en positieve samenwerking binnen het team

Wat ga je doen?

• Het bijhouden en beheren van administraties (o.a. voor adviseurs)
• Agendabeheer, zoals het plannen van afspraken en overleggen en het reserveren van ruimtes
• Ondersteunen bij algemene administratieve processen en zorgen voor structuur en overzicht
• Voorbereiden van vergaderingen en verslaglegging
• Signaleren en coördineren van praktische facilitaire zaken binnen kantoor
• In voorkomende gevallen de receptie bemensen en het beantwoorden en afhandelen van inkomende telefoongesprekken

Wat breng je mee?

• Je houdt gemakkelijk overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwde informatie
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent flexibel inzetbaar en schakelt makkelijk tussen werkzaamheden
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht
• Je hebt gevoel voor organisatorische en facilitaire processen

Wat bieden wij jou?

• Een functie voor 32 uur per week;
• Een tijdelijk contract van één jaar;
• Bruto maandsalaris in schaal 8 CAO Rijk, € 3333,81 - € 4457,77 op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Extra’s zoals: vakantiegeld, eindejaarsuitkering, pensioen via Zorg en Welzijn, een telefoon en laptop, vergoeding voor reizen en voorstellingsbezoeken;
• Samen leren en ontwikkelen via ons online leerplatform Fonds Academie
• Een inspirerende werkplek in Den Haag, met hybride werken: deels op kantoor, deels thuis.

Solliciteren
Ben jij enthousiast geworden over de functie? Stuur dan uiterlijk 30 november 2026 jouw motivatiebrief en cv naar vacature@fondspodiumkunsten.nl. De selectieprocedure bestaat uit één gesprek, dat zal plaatsvinden in week 50.

Meer informatie
Heb jij vragen over de functie? Neem dan contact op met Benjamin Geurts via b.geurts@fondspodiumkunsten.nl

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Mariska Mahabier via m.mahabier@fondspodiumkunsten.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.